GTM engineering · RevOps · Studio Sentai
    3 missions max · dispo limitée

    Je remets d'aplomb votre suivi commercial,du CRM au travail quotidien de l'équipe.

    Ancien COO de LaLaLeads, une agence de prospection B2B, je pars de vos chiffres et du travail réel de l'équipe. Je mets en place les données, le CRM et les automatisations utiles, puis je teste le résultat avec les personnes qui vont s'en servir. Le suivi ensuite se décide avec vous selon le projet.

    Ex-COO LaLaLeads · Ex-Outbound Manager Agicap
    schéma d'une vraie mission ↓
    Théo Lelong, automatisation et agents IA
    Théo Lelong
    Ex-COO · GTM engineer
    revue humaine
    journal d'exécutiondémo
    en attente du premier lead…

    Un CRM rempli après coup, des relances dans plusieurs fichiers, un dirigeant qui doit recouper les informations pour savoir où en sont les ventes : je commence par comprendre où le suivi se casse. Ensuite, je construis dans les outils déjà utilisés par l'équipe. Je teste le nouveau fonctionnement avec les personnes qui l'utiliseront et je corrige ce qui bloque encore.

    Stack maîtrisée →
    HubSpotSalesforceMaken8nSupabaseDustManyChatClaudeOpenAILovableNotionAirtableFathomGoogle Apps Script
    §01 · Offres

    Ce que je construis pour vous.

    5 offres. Un problème métier, un livrable qui tourne. Pas de slide deck.

    01.
    HubSpot · Salesforce · enrichissement · agents IA

    GTM engineering et RevOps

    Votre CRM ne reflète pas toujours ce que l'équipe fait pour faire avancer une vente. Je regarde où une opportunité se perd, quelles informations manquent pour décider et ce que l'équipe refait à la main. Je corrige ce fonctionnement avec vous, dans les outils en place. Le suivi après mise en service est cadré avec vous selon le projet.

    Exemples

    Chantier en cours, pas encore livré. Salomé Aubry, gérante, Storm Communication.

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    Livrables
    • Un CRM propre : étapes, champs et règles de saisie dans HubSpot ou Salesforce, pensés pour que l'équipe les remplisse.
    • Le sourcing et l'enrichissement : listes de comptes, bons interlocuteurs et coordonnées validées avant d'entrer dans le CRM.
    • Les relances et le routage des leads, pour qu'aucune opportunité ne reste sans propriétaire.
    • Des agents IA qui préparent le travail des commerciaux : synthèse de compte, brouillon de message, préparation de rendez-vous, avec validation humaine.
    02.
    n8n · Make · API

    Automatisation des processus

    J'automatise les processus qui consomment le temps de vos équipes : saisie, synchronisation entre outils, relances, reporting. n8n et Make sont des moyens. L'objectif est un processus fiable, documenté et transmissible, que vos équipes comprennent.

    Exemples

    Analyse automatique de comptes rendus d'appels. Synchronisation entre outils. Relances et alertes internes.

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    Livrables
    • Workflows en production sur votre propre compte (n8n, Make ou API directes)
    • Gestion des erreurs et alertes en cas d'échec
    • Documentation d'exploitation : quoi, comment, qui prévenir
    • Passation avec la personne qui suivra le système en interne
    03.
    Agents IA · API · garde-fous · validation humaine

    IA dans les opérations

    J'intègre l'IA dans un processus que vos équipes utilisent déjà : qualifier un message, analyser un compte rendu, extraire des données d'un document ou préparer une réponse. Le premier pilote tourne sur vos données réelles, avec des règles de contrôle et une validation humaine quand l'erreur a des conséquences.

    Exemples

    Qualification de messages entrants. Analyse de comptes rendus. Extraction de données depuis des documents. Préparation d'une mise à jour CRM.

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    Livrables
    • Agent intégré à vos outils existants (messagerie, Notion, base de données)
    • Connexion documentée aux données et API nécessaires au processus
    • Garde-fous : règles déterministes là où l'erreur n'est pas acceptable
    • Interface ou étape de validation humaine quand l'enjeu le justifie
    04.
    Back-office · portail client · saisie terrain · pilotage

    Applications métier sur mesure

    Votre activité tient dans un tableur devenu fragile, des mails et un logiciel que l'équipe contourne. Je transforme ce fonctionnement en une application web qui reprend vos écrans, vos droits d'accès et vos règles métier.

    Exemples

    Back-office de gestion. Saisie terrain. Portail client. Pilotage opérationnel. Cas réel : prise de cotes de fenêtres anciennes.

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    Livrables
    • Une application web responsive, installable en PWA si le terrain le justifie.
    • Une base de données documentée avec migrations versionnées.
    • Des comptes, rôles et politiques d'accès adaptés aux profils réels.
    • Les intégrations prévues au cadrage : CRM, messagerie, facturation, stockage ou API métier.
    05.
    Corpus portable · sources citées · modèles interchangeables

    Company Brain

    Vos propositions, méthodes, références et décisions existent déjà. Elles sont dispersées entre des dossiers, des outils et quelques personnes qui savent encore où chercher. Je transforme ce contenu en une mémoire d'entreprise structurée, puis je la rends interrogeable par un assistant qui cite ses sources et respecte les droits d'accès.

    Exemples

    Mémoire d'un cabinet de conseil.

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    Livrables
    • Un corpus structuré à partir de documents réellement utilisés : propositions, méthodes, références, décisions ou procédures.
    • Un manifeste des sources, des dates, des versions et des droits d'accès.
    • Un ou plusieurs assistants métier qui répondent à partir de ce corpus et citent les documents utilisés.
    • Un jeu de questions de recette défini avant les tests utilisateurs.
    ❝ On commence par un diagnostic. La suite se décide sur pièces. ❞
    §02 · Preuves

    Des preuves réelles, avec leurs limites.

    Faits datés, chiffres contrôlés. Chaque cas dit aussi ce qu'il ne prouve pas.

    avantaprèstests terrain en cours
    Cas 01Novisol

    Prise de cotes vocale : de la dictée terrain au PDF atelier

    Livrée · qualification terrain en cours
    Application métierPWATerrain
    ProblèmeStructurer une dictée vocale métier (dimensions, matériaux, options, vocabulaire de menuiserie) en données exploitables, sans imposer au métreur de changer sa façon de parler, et sans jamais laisser passer une valeur non vérifiée.
    LivréPWA livrée et payée : dictée, formulaire corrigeable, génération du PDF atelier.
    33/33
    Validation technique initiale
    33 attendus sur 33 retrouvés sur 4 audios préenregistrés.
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    avantaprès34/35 · 1 doublon bloqué
    Cas 02Cabinet de conseil (anonymisé)

    Comptes rendus d'appels : détection, analyse IA et écriture dans Notion

    Livré
    AutomatisationIANotion
    ProblèmeAmener chaque nouvel appel dans Notion sans doublon, avec une analyse structurée, sans intervention manuelle, et pouvoir prouver que rien n'a été perdu en route.
    LivréWorkflow Fathom → contrôle de doublon → analyse IA → écriture Notion, livré et actif au moment du contrôle du 28 juillet 2026.
    35 appels détectés
    Rattrapage borné du 21 juillet 2026
    34 nouvelles fiches créées, 1 doublon correctement bloqué.
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    avantaprèsrecette interne 20/20
    Cas 03Cabinet de conseil européen (anonymisé)

    Mémoire d'entreprise pour un cabinet de conseil : pilote en cours

    Pilote en cours
    Company BrainMémoire d'entreprisePilote
    ProblèmeConstruire une mémoire d'entreprise interrogeable à partir des propositions réelles du cabinet, avec un niveau de qualité de réponse vérifiable avant toute mise entre les mains des consultants.
    LivréCorpus structuré à partir des propositions réelles du cabinet.
    20/20
    Recette interne
    L'ensemble des questions tests internes a passé la recette.
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    avantaprèsarrêté le 10/06/2026
    Cas 04Myodefi

    Agent conversationnel Instagram et Facebook pour la qualification

    Mission terminée · bot arrêté le 10 juin 2026
    Agent IAMessagerieQualification
    ProblèmeRépondre aux messages entrants de façon utile et fiable, orienter chaque personne vers la bonne formation, et garantir que les liens envoyés soient toujours les bons, sans couper la possibilité de parler à un humain.
    LivréAgent Instagram et Facebook livré et stabilisé en usage réel.
    Livré puis arrêté
    Statut final
    La collaboration s'est terminée et le bot a été arrêté le 10 juin 2026.
    Lire l'étude de cas, avec ses limites →
    §03 · Témoignages

    Ce qu'ils disent.

    Clients récents. Projets livrés, résultats concrets.

    Cliente récurrente
    Je travaille avec Théo en accompagnement mensuel depuis plus de 3 mois. Pragmatique, fiable, et surtout il livre. C'est rare.
    AO
    Aurélie Otto
    Fractional COO · Cliente récurrente
    Je recommande vivement Théo qui nous a accompagné dans la mise en forme sur-mesure de notre logiciel HubSpot. Il est réactif, professionnel et sérieux.
    SA
    Salomé Aubry
    Gérante · Storm Communication· 14/01/2026
    J'ai travaillé avec Théo pendant plus de 2 ans chez Lalaleads où il pilote l'ensemble de nos opérations sales. En tant que Sales Ops, j'ai pu bénéficier directement de son expertise sur plusieurs projets : refonte complète de notre architecture HubSpot (custom properties, workflows automatisés, scoring de leads), mise en place d'automatisations avec Make pour connecter nos outils (HubSpot, Notion, Lemlist, Aircall), création de dashboards de pilotage dans Notion pour nos 30 commerciaux. Ce qui m'a le plus marqué : sa capacité à traduire des besoins business complexes en solutions opérationnelles immédiatement. Théo ne fait pas que de la stratégie, il met vraiment les mains dans le cambouis. Il configure, il teste, il documente. Le lendemain, ça tourne. Résultat concret : on a divisé par 2 le temps passé sur les tâches admin pour nos SDR, tout en gagnant en visibilité sur notre performance.
    JS
    Jean Sébastien
    Sales Ops · Lalaleads· 10/11/2025
    J'ai fait appel à Théo pour une mission de consulting sur la structuration de mes process et l'optimisation de mon stack technique en tant que développeur freelance. Excellente expérience. Théo a une vraie vision qui manque souvent aux profils purement techniques. Il a intégré mes outils entre eux. Ce que j'ai particulièrement apprécié : il ne vend pas de la complexité inutile. Il a posé de bonnes questions et proposé des solutions documentées, claires et actionnables immédiatement.
    Y
    Yvan
    Fondateur · Tidee Prod· 17/02/2026
    Théo nous a accompagné sur la mise en place d'automatisations de workflow afin de répondre aux besoins dès le départ, approche pragmatique et orientée solution. Communication fluide tout au long du projet, avec des échanges efficaces et des propositions pertinentes pour optimiser les automatisations. Livraison rapide. Merci pour le professionnalisme et l'implication.
    J
    Joris
    Head of Sales · Azandr Music· 14/02/2026
    §04 · À propos

    Un ancien COO qui challenge votre plan commercial, puis construit lui-même le suivi qui va avec.

    Théo Lelong, ancien COO devenu GTM engineer, fondateur de Studio Sentai
    Théo Lelong
    Studio Sentai · 2026
    T.L
    Signature

    Ancien COO devenu GTM engineer. Je travaille à la manière des forward deployed engineers : installé dans vos outils jusqu'à la mise en production, puis présent pour faire tourner ce qui a été construit.

    Avant Studio Sentai : Agicap en hypercroissance, puis COO et associé de LaLaLeads. Je parle pipeline et marge autant que CRM et code.

    Parcours
    Depuis janvier 2026
    ici, je construis enfin à mon compte

    Studio Sentai

    GTM engineering · RevOps

    GTM engineering, RevOps, automatisations et agents IA pour les équipes commerciales. Je cadre, je construis dans vos outils, puis je fais tourner.

    2022 / 2026
    ici, je deviens l'hybride ops × code

    COO et associé · LaLaLeads

    Agence de prospection B2B · une trentaine de personnes

    Pilotage des opérations : architecture CRM, automatisations Make, outillage interne. C'est là que j'ai appris à outiller une équipe qui n'a pas le temps.

    2019 / 2022
    ici, j'apprends à détester la saisie manuelle

    Outbound Sales Manager · Agicap

    SaaS fintech · 8ᵉ salarié

    Scale d'une équipe SDR en hypercroissance. Structuration du stack sales, automatisations de prospection.

    Pourquoi moi
    • ✦Je développe moi-même. Pas de sous-traitance, pas d'intermédiaire.
    • ✦Je comprends le business. Agicap, puis COO et associé d'une agence B2B.
    • ✦Je cadre avant de construire. Un diagnostic écrit avant tout engagement.
    • ✦3 missions max en parallèle. Vous avez mon attention, pas un ticket.
    OpenAI Select Partner
    Partenaire OpenAI

    OpenAI Select Partner

    Studio Sentai fait partie de l'OpenAI Partner Network pour mettre en production des solutions fondées sur OpenAI et accompagner leur adoption.

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    §05 · Méthode

    Un diagnostic d'abord.
    Un livrable ensuite.

    4 étapes. Aucun engagement au-delà du diagnostic. Le délai se fixe au cadrage, sur un périmètre écrit.

    01
    Comprendre

    Diagnostic

    Un appel de 30 minutes, puis un diagnostic de votre suivi commercial ou de vos processus réels : où le temps et l'argent se perdent, ce qui vaut d'être construit, ce qui ne l'est pas. Si ce n'est pas pour moi, je vous le dis et je vous oriente.

    02
    Décider

    Cadrage et devis

    Un périmètre précis, des livrables listés, une fourchette ferme. Vous savez ce qui est couvert, ce qui ne l'est pas, et le délai se fixe ici, sur pièces.

    03
    Construire

    Build itératif

    Je construis par itérations courtes, avec des points d'avancement réguliers en vidéo. Vous voyez tout, vous pouvez réorienter à chaud.

    04
    Transférer

    Livraison et adoption

    Livrable documenté, passation en vidéo, formation des utilisateurs si besoin. Le code et les accès vous appartiennent. Support de mise en route inclus. Ou je reste en retainer pour faire vivre le système.

    §06 · Tarifs

    3 fourchettes.
    0 surprise.

    Le diagnostic fixe le périmètre. Le devis précis arrive avant tout engagement. Les fourchettes ci-dessous sont réelles.

    Étape 1

    Diagnostic

    Votre suivi commercial ou un processus métier : où ça coince, quoi construire, dans quel ordre.

    1 500 à 3 500 €
    HT · selon le périmètre, restitution incluse
    • Diagnostic de votre suivi commercial ou d'un processus métier
    • Ce qui vaut d'être construit, et ce qui ne l'est pas
    • Plan d'action priorisé, avec chiffrage
    • Restitution en visio avec vos équipes
    • Utilisable même si on s'arrête là
    Réserver un échange
    Cœur de l'offre
    Étape 2

    Projet

    Build GTM, automatisation ou outil métier, sur le périmètre fixé par le diagnostic.

    4 000 à 15 000 €
    HT · selon le périmètre
    • Périmètre et critères d'acceptation écrits
    • Construction par itérations, points réguliers
    • Tests sur vos données réelles
    • Documentation et passation
    • Code et comptes : à vous
    Discuter d'un projet
    Offre dédiée

    Company Brain

    Mémoire d'entreprise : corpus structuré, assistants métier, droits d'accès.

    15 000 à 25 000 €
    HT · pilote complet
    • Corpus structuré depuis vos documents réels
    • Assistants métier avec citation des sources
    • Droits d'accès par profil
    • Critères de réussite définis avant les tests
    • Réversibilité documentée
    Parler du pilote

    Retainer GTM : 2 à 4 jours par mois pour piloter et faire évoluer le suivi commercial, facturé d'avance. Au temps passé : 650 € HT par jour, avec une enveloppe estimée à l'avance.

    3 missions max en parallèle · disponibilité limitée
    §07 · FAQ

    On vous répond avant que vous demandiez.

    HubSpot et Salesforce pour le CRM, n8n et Make pour les workflows, Claude, Dust et d'autres modèles pour l'IA, Lovable et Supabase pour les applications, Airtable et Notion côté données. Le choix se fait selon votre contexte au moment du diagnostic : l'outil suit le besoin, pas l'inverse.
    §08 · Contact

    Un premier échange pour comprendre ce qui bloque.

    En 30 minutes, expliquez-moi votre objectif, votre suivi actuel et ce qui vous freine. Je vous dirai ce que je vérifierais en premier et si un diagnostic est utile. Le périmètre et le prix d'un projet se définissent ensuite par écrit.

    Studio Sentai · theo@studiosentai.com